为提高学院在后勤管理、资产管理、人事管理、安全保卫管理等方面的水平， 2015年12月由宋春娜副院长、院办、人事处、财务处、保卫处、资产处、后勤处相关人员组成的调研小组分别到济南大学泉城学院、山东协和学院、齐鲁师范学院、山东英才学院、山东理工大学等六所院校进行实地调研学习。
本次调研以后勤配套建设为主，考察的内容主要包括学生食堂管理、学生宿舍功能规划设计及综合管理、物业管理、校医院建设及管理、浴室管理及其他相关配套网点建设、保卫管理等，现将调研情况汇报如下：
第一部分 各高校情况简介
一、济南大学泉城学院
（一）学校概况
济南大学泉城学院是国家教育部和山东省人民政府正式批准成立，实施本科层次学历教育的综合性高等院校。学校规划占地1816亩，建筑面积15万平方米，现有本科在校生近6000人。
（二）后勤建设情况
1、人员配备。后勤部下设6大科室总人员为158人，其中处级3人，科室人员12人，服务人员143人，正式编制人员为6人。
2、学生餐厅
a经营模式。泉城学院有两大食堂，均采取对外承包的方式。由甲方考察有资质有经验，经营过高校学生食堂的餐饮公司至少三家进行招标。每个食堂招标一家餐饮公司，招标完成后由甲方拟定承包合同双方签署。甲方出台承包方考核制度、采购制度（后勤与承包方共同考察米面、粮油、肉蛋等大件并实行定点采购），从卫生保洁、食品安全、原材料采购等方面严格考核。要求其中一方在第二餐厅设置了一个清真窗口用以解决少数民族学生的就餐问题，就餐区域没有单独分离。
b设备状况。泉城学院餐饮设备大件由校方购入如大头灶、蒸车等，小件由承包方承担如餐盘，马斗，刀墩等。新建食堂计划所有设备设施及装修设计全部交由乙方负责。
C承包条款。泉城学院后勤无独立财务，餐厅实行校园一卡通，严厉杜绝现金交易，每年餐厅收入进学院财务，学院收取乙方7%的点数。甲方要求乙方饭菜毛利润不得超过30%，且要求承包方每年拿出3万元餐饮补助金用以补贴贫困生用餐。
3、物业管理
投资方建有物业公司，与后勤处为同一套人员，校内绿化、维修保洁等全部由物业公司承包经营。
4、商店 实行对外承包。
5、医院 与蓬莱中医院合作，免收房租、水电，并在建设初期给予每年10000元补贴。
6、浴室 由物业公司负责经营。
7、宿舍 由学生处负责管理，宿舍内设有宿管中心，没有其他功能间。
（三）保卫基本情况
该学院设置安全保卫处，负责安全保卫、消防管理、户籍管理等工作，配备管理人员4人，安保巡逻、门卫54人(学院32人、小区22人)。安全保卫处下设保卫科和消防安全科，员工执行三八班工作制，每班安保人员工作为12小时轮岗。保卫人员招录标准为45周岁以下，部分人员是从当地保安公司聘任劳务派遣工。通过考察，值得借鉴的是门卫、监控室、消防中控室配备的双人双岗制度。
二 烟台大学文经学院
（一）学校概况
烟台大学文经学院成立于2003年，为全日制本科层次普通综合类高校，是国家教育部首批确认的独立学院。目前在校生12000人，占地面积630亩，已建成教学楼、图书馆、宿舍楼、餐厅等建筑面积近23万平方米；建有中型体育场和网球场、排球场、篮球场等4万余平方米。设有中文与法律系、外国语言文学系、食品质量与安全等26个本科专业，文秘、商务英语、机电一体化技术、财务管理等13个专科专业。
（二） 后勤建设情况
1、人员配备。后勤部下设5大科分别为伙食科、水电暖科、维修科、教室管理科、综合管理科。其中处级干部 3名，正式科员30余人。
2、学生餐厅
a经营模式。文经学院共有食堂3个，经营模式均为对外承包。甲方拟定合同并招标。甲方出台考核制度对乙方予以考核。后勤部和乙方签订了贫困生到食堂打工可享受免费就餐的协议。
b设备状况。文经学院食1、食2的大型炊事设备由学院购入，小型炊事用品由乙方自购。食3从基建到装修到营业都由乙方自己承担。
c成本核算及承包条款。文经学院后勤处财务不独立，学院对承包方收取6%的管理费用，要求乙方饭菜毛利润不得超过30%。
3、物业 维修团队自己组建，保洁、绿化外包。
4、商店 外包。
5、医院 与毓璜顶医院莱山分院合作，不收房租，初建时校方每年给予补贴。
6、浴室 采取对外承包的方式。
7、宿舍 由学生处负责管理，宿舍内设有宿管中心、家长接待室。
三 山东协和学院
（一）学校概况
山东协和学院是国家教育部批准的普通本科高校，校园占地1480亩。学校有10个二级院（部），开设普通本科专业18个，普通专科专业41个。医护实训中心为国家级实验教学示范中心、中央财政支持实训基地。建成国家级大学生校外实践教育基地建设项目1项，国家级资源共享课1门，国家级精品课程1门，省级精品课程43门；有国家级大学生创新创业训练计划项目65项，省级人才培养模式创新实验区1个。推行工学结合，先后与海信集团、海尔集团、联想集团等136家单位建立了合作关系，进行订单式培养。从2005年起义务培训乡村医生，是全国首家也是唯一一家开展“万名乡村医生免费培训计划”的高校。10年来，累计培训乡村医生26000余人。
（二）后勤建设情况：
1、人员配备。协和学院后勤处下设 餐饮管理科、维修科、绿化保洁科等7个科室，总人数约为240 人。
2、学生食堂
a经营模式。协和学院拥有学生食堂3个全部采取对外承包的模式。甲方自行考察符合资质要求的餐饮公司进驻，出台对乙方的考核制度来约束乙方。学院的食堂每餐留样储存用以减少不必要的麻烦并购入农药检测设备防止学生农药超标导致中毒事件。为限制乙方饭菜价格，形成良性竞争，后勤处对第二食堂一层实行自营，人员采用劳务派遣的方式，降低了用工风险。
b设备状况。协和学院学生食堂的大型炊事设备由学院购入，小型炊事用具由乙方自己提供。新建食堂的所有设备设施及装修设计均由乙方独立承担。
c成本核算。协和学院后勤处无独立财务由学院财务处监管。每年收取乙方7%的管理费用。规定菜品等毛利润不超30%。
4、物业 维修、保洁外包，绿化为自有苗圃公司。
5、商店 外包。
6、医院 自建，设有医护专业，拥有大批专业医护人员。
7、浴室 对外承包。
8、宿舍 由学生处负责管理，宿舍内设有宿管中心。
（三）资产管理方面主要亮点
1、投资1.08亿建设了实验中心，是全国唯一一所民办实验中心，今年年初被评为国家级实验教学示范中心，医学院实训中心拥有模拟仿真教学系统，可以直观的展示人体结构、解剖程序等。
2、校园监控系统实现无缝对接，全院共有摄像头1000多个。
3、食堂配备检测仪，可以检测食品农药残留量，保证食品安全。
4、资产采购较集中，采用考察定案方式，采购周期短、采购灵活、采购效率较高。
（四）保卫基本情况
保卫处下设2个科室，分别是保卫综合科和消防安全科。现有保卫人员82人，其中管理人员5人，分为东、西两个校区。通过考察我认为协和学院是我们应该重点参照的民办院校。
四 齐鲁师范学院
（一）学院概况
齐鲁师范学院是一所全日制普通本科师范学校，学校现有历下和章丘两个校区，占地面积近1300亩，校舍建筑面积25.5万多平方米。设置普通本科专业25个，专科专业32个。全日制在校生1.1万余人，业余学历教育及自学考试学员1.3万余人。
（二）后勤建设情况：
1、人员配备。后勤处人员26人。其下设6大科室分别是：餐饮中心、水电暖科、卫生科、校管科、维修科和综合科。
2、学生食堂
a经营模式。齐鲁师范拥有3个学生食堂和1个清真小食堂。3个学生食堂均采取对外承包的形式，清真食堂自己经营。对外承包也是经过招标的形式进行确定。参与招标的餐饮中心至少3家必须拥有5年以上学生食堂经营的资质方可参与招标。在校少数民族学生近200人，为满足维族、回族等学生就餐，学校专门设置了清真食堂，采取经营的形式，学校每年对清真食堂进行经费补贴。
b设备状况。3个学生食堂的大型炊事设备由校方自己购入，其余的由乙方自己购买。清真食堂的所有炊事用具由学院自己购入。新建食堂的所有设备设施均由乙方自行购买。
c成本核算及承包条款。齐鲁师范后勤处财务不独立，每年收取乙方6%的管理费。菜品等毛利润约束乙方不准超过30%。自主经营的清真食堂只收成本无利润。
3、物业 外包。
4、商店 外包。
5、医院 章丘市第五中医院合作，不收取房租引进合作方，进行基本装修和设备设施配备，建立初期进行补贴。
6、浴室 采取对外承包的方式，实行定量水控的模式。
7、宿舍 由学生处负责管理，宿舍内设有宿管中心。
（三）资产处建设情况
1、基本情况：齐鲁师范设置国有资产管理处，下设设备管理科、校产管理科、招标管理办公室。
2、资产亮点：
a、浴室采用社会化建设，引进了济南市力诺瑞特公司，加热采用空气热源泵，节约能源；今年学院又补充了一台约8万元的燃气小锅炉，能够满足学生洗浴需求。
b、仓储管理，采用以旧换新制度。
（四）保卫基本情况
保卫处现有保卫人员70多人，分内保和外保两部分。内保人员全部是在编人员，主要负责室内各重点要害部位及行政安全管理工作。外保人员是招标当地一家保安公司劳务派遣工。
五 山东英才学院
（一）学校概况
山东英才学院位于省会济南。学院占地1641亩，学校现设14个教学院（部）；设有学前教育、机械设计制造及其自动化、物流管理等26个本科专业。学校现有南北两个校区，占地1641亩，建筑面积54.4万平方米。图书馆藏书180余万册，总资产10.75亿元。建有13个校内实验（实训）教学中心，其中学前教育实验（实训）教学中心被评为省级实验教学示范中心建设单位，现代物流实验（实训）教学中心被山东省人民政府确定为全省八个物流人才培养基地之一。学校还建有标准化的汽车驾驶员培训场地。行政楼内设立了一站式服务大厅，并建设有党史馆、校史馆。
（二）后勤建设情况：
1、人员配备。总务处下设7个服务中心分别是：餐饮服务中心、维修中心、供暖中心、校管中心、教室管理中心、综合管理中心。拥有职工300多人。
2、学生食堂
a经营模式。学院有学生食堂3个运营模式都是对外承包。院方考察多家有资质的餐饮服务公司并进行招标。招标后拟定对乙方的考核管理制度并严格考核。
b设备情况。老食堂的大型炊事设备由院方自己购买其余的炊事用品乙方自己购买。剩下的两个食堂的所有炊事设备由乙方自己购买。
c成本核算及承包条款。英才学院总务处的财务不独立，每年收取承包方3%--4%的管理费，将原本为利润的方面出让给学生，保证了菜价的低廉。乙方菜品等毛利润不超过30%。
3、物业 雇佣周边村庄人员进行保洁、绿化，维护和谐环境建设。
4、商店 外包。
5、医院 学院设立有校内医院，现有医务人员38人，学校自身设有医护专业，培养了大批专业医护人员。
6、浴室 对外承包。
7、宿舍 由学生处负责管理，半军事化管理，宿舍内设有宿管中心。
（三）资产处建设情况
1、基本情况：山东英才学院设置了资产与实验室管理处，下设资产管理科、实验室管理科、计划设备科、物资供应科（包括仓储管理）；共配备13人，其中处长2人，资产管理科2人，实验室管理科2人，计划设备科3人，物资供应科4人。
2、资产亮点：
a、实验室、实训室建设突出，实训室拥有成套的可操作的教学仪器和教学设备，模拟仿真实习场地内容丰富，能够有效训练学生的动手能力和操作技能。
b、宿舍内每个楼层均配备饮水机、洗衣设备，新建宿舍内有空调、卫生间等
（四）保卫基本情况
保卫处下设三个科室，分别是治安科、消防科、综合科。配备14名管理人员，招录标准不低于专科学历，其中从保安公司招聘保卫人员90多人，与当地派出所成立警务室，重点控制学院大门，此学院是我们重点借鉴的院校。
通过交流建议我们重点在以下几个方面进行建设：
1、信息、防范；主要发挥信息员优势，优秀者进行奖励。
2、保卫队伍；按照国家和省教育厅规定标准配备。
3、技防；要增加技防设备投入，配备执法记录仪器、录音笔等辅助器材。
4、消防管理；要求消防岗位必须是双人双岗。
六 山东理工大学
（一）学校概况
山东理工大学是山东省重点建设的理工科大学，属公办院校，目前，有全日制本科在校生32200多人，在学研究生2600多人。学校校园占地3600亩，校舍建筑面积105.47万平方米，网络多媒体教室268个，运动场面积16.4万平方米。图书馆藏书306万册，电子图书305万种，中外文期刊24000余种(含电子期刊)。教学科研仪器设备总值3.93亿元。中央与地方共建实验室21个，国家级工程实践教育中心4个、国家级实验教学示范中心1个、国家级虚拟仿真实验教学中心1个、省实验教学示范中心2个、省骨干学科教学实验中心13个，设有全国重点职教师资培训基地。
（二）后勤建设情况：
1、人员配备。后勤处下设6个中心分别是：饮食中心、物业中心、能源中心、关系合作交流中心、幼教中心和社区管理办公室。后勤工作人员为1500人。
2、学生餐厅
a经营模式。理工大学拥有学生食堂3个全部是自主经营。其经营模式模拟企业管理化后勤服务社会化的模式。
b设备状况。理工大学食堂的炊事设备和炊事用具都是学院自己购买。
c成本核算。理工大学后勤处设有独立的财务部门，受后勤处直接管理，并接受校财务处的监督和指导。 饮食中心有自己的核算员、出纳员每天日清月结。菜品等利润控制在30%左右。
3、物业 90%实行自营，解决遗留就业问题。
4、商店 外包。
5、医院 自营，全部为正式职工，解决遗留就业问题。
6、浴室 自营。
7、宿舍 由学生处负责管理，宿舍内设有宿管中心，党员、团员活动之家、辅导员管理室，管理规范。
（三）资产处建设情况
1、基本情况：山东理工大学设置了资产管理处，下设资产信息科、物资供应科、资产管理科3个科室，共17人，其中处长2人，资产信息科3人，物资供应科5人，资产管理科7人（含经营性资产和校产）。
2、资产亮点：
资产定额管理，按照标准配备，包括办公家具、公用房、科研用房、实验室用房等。
（四）保卫基本情况
保卫处人员分为正式工和保安公司聘任的劳务派遣工。
六所大学后勤经营模式对比表：
学院名称 |
食堂经营模式 |
物业经营模式 |
商店经营模式 |
校医院经营模式 |
浴室经营模式 |
洗衣房经营模式 |
济南泉城学院（民办） |
外包 |
外包 |
外包 |
合作 |
外包 |
外包 |
烟台文经学院（民办） |
外包 |
部分自营+外包 |
外包 |
合作 |
外包 |
外包 |
济南协和学院（民办） |
外包+部分自营 |
自营 |
外包 |
自营 |
外包 |
外包 |
齐鲁师范学院（公办） |
外包 |
外包 |
外包 |
合作 |
外包 |
外包 |
山东英才学院（民办） |
外包 |
部分自营+外包 |
外包 |
自营 |
外包 |
外包 |
山东理工大学（公办） |
外包+部分自营 |
自营 |
外包 |
自营 |
自营 |
外包 |
第二部分 我院后勤管理规划方案
一、学生食堂
根据以上调研情况结合我院现有情况，建议将现有学生食堂做自营+外包相结合的方式经营：
餐厅总建筑面积为8828.13㎡，按照能满足6000人就餐需求设立，计划分为学生餐区、少数民族餐区及风味餐区(建议暂不在食堂内设立教职工专区)，并含有副食超市、行政用房等。具体规划如下：
食堂一层：建议采取自营的方式，人员由后勤现有人员和劳务派遣工组成。一层建筑面积为2942.24 m²（不含米饭加工间），拥有座位数600个，计划服务人数2000人。主要功能为大众餐厅、特色餐厅并设有副食商店一个。一层能够为学生提供中低档菜品及特色菜品，副食商店的设立能够为学生的饮食生活提供更多选择，副食商店经营需招聘2-3名有超市工作经验的人员，并进行适当装修。（特色餐厅可设一个清真窗口）
食堂二层：建议在2018年采取对外招标的方式，引进社会资源，餐厅内部装修及设备购进全部由乙方负责。餐厅二层计划设置座位数760个，服务人数2300人。计划功能为大众餐厅、特色餐厅兼有行政办公用房。根据招生人数逐年递增，二楼做为对一楼的扩大补充，可为广大师生提供更加丰富的菜品。
食堂三层：建议在2017年采取对外招标的方式，引进社会资源，餐厅内部装修及设备购进全部由乙方负责。三层计划设置普通座位数400个、包房8间（每间可容纳10-14人），总服务人数为1300人。三层主要功能为特色餐厅及宴会餐厅，为各类聚会提供场所。
教职工餐厅：为方便教职工就餐，建议将行政楼内现有餐厅改造为教职工自助餐厅，由后勤处负责经营，早餐价格为3-5元，午餐、晚餐为8-15元，均采取自助的形式，教职工亦可持卡到学生食堂就餐，价格与学生相同。外来人员到学生餐厅就餐一律采取临时卡充值，饭菜价格为师生就餐费用的1.2倍。
2016年学院计划招生580人，根据目前餐厅设置，只开放一层就可满足学生就餐要求，少数民族餐厅可根据招生情况设立窗口。2017年可计划开放三层，能够为广大师生提供各类单点菜品并可承接生日聚餐、朋友聚会等接待，将同时开放。在校生规模达到3000人时可开放二层。三层都开放以后，可以达到余约6000人的就餐需求。同时食堂内将实现全区域无线网络覆盖，售饭系统一卡通，就餐时可播放背景音乐、校园广播，为师生们提供一个整洁、优雅的就餐环境。
经营模式优劣势分析：
经营模式 |
优点 |
缺点 |
全部自营 |
执行力较强、能严格控制饭菜价格 |
专业性低、用工成本高、用工风险大、竞争性差、很难实现盈亏平衡 |
全部外包 |
专业性强、节省费用、用工风险低、盈利 |
菜品价格和质量较难控制、引进难度较大 |
部分自营+部分外包 |
节省费用、提高专业性、产生竞争效应、用工风险较低、盈利 |
无明显缺点 |
部分自营+部分外包有以下5方面优点：
1、节省费用。按照一层建设成本计算，二、三层全部由学院投资装修、购进设备至少需要投入约300万，全部自营的人工成本更是非常高，从调研情况来看在校生低于3000人时基本无法实现盈利。
2、增强专业性。无论从窗口设置、人员管理、菜品种类方面考虑，专业餐饮公司都要明显优于自营方式，能够为广大师生提供更加丰富多样的餐饮产品。
3、创造利润。按照国家五部委《关于进一步加强高等学校学生食堂工作的意见》，中要求高校“对服务实体实行“零租赁”，免收管理费。学生食堂的大型维修改造、大型餐饮设备配置和更新，空调、电梯、供暖等大型配套服务设施投入和运行费用由学校承担。学校合理分担学生食堂中学校编制内人员的工资经费。学校不得以任何形式从学生食堂盈利。”等相关要求，民办高校也要参照执行，但以维护保障为目的收取的部分费用仍然能为学院创造一定的利润。
4、降低用工风险。餐厅二三层工作人员全部由餐饮公司负责，最大限度的降低了学院的用工风险。
5、能够发挥竞争优势。分层承包的方式能够自发的使校方与餐饮公司，以及餐饮公司之间形成竞争，同时一层采取自营的方式可进一步降低菜品价格，保障贫困生的就餐需求。
食堂一层建设进度计划：6月份完成配套用具设备清单制定及协助采买工作，7月份组织有关人员赴东北大学（或其他学校）培训学习，8月份完成所有食堂工作人员的卫生查体工作并开始办理相关执照并进行试营业（派遣人员由所在公司负责办理健康证，所有人员需持健康证上岗），9月份开始正式营业。
二、校医院建设
从考察情况看，其中三所院校采取合作经营的模式，全部免除房租水电，并在建设初期给予合作方补贴，另外三所院校设立了自营的校医院，规模较大，但其中协和、英才自身设有医护专业，拥有大批专业的医护人员，山东理工因内部人员就业安排问题仍然设立有自营的三级医院。12月初，调研组到招远市卫生局也进行了咨询，招远市在咨询烟台市卫生局后给予答复，要求高等院校必须设立专门的校卫生室，并至少需要全科医师1-2名（或内科、外科、药剂执业人员各一名）、护士1-2名，注册资金5万元以上，房屋面积至少60㎡以上。医护人员及房屋面积、医疗器械等要根据招生规模扩大有相应的增加。
结合考察情况，对三类经营方式进行对比如下：
序号 |
建设标准 |
优点 |
缺点 |
备注 |
方案一 |
自建院卫生室 |
符合卫生局要求，服务质量高，方便管理 |
费用大、潜在风险非常大，需招聘专业人员 |
不建议进行静脉注射、手术等风险较大的就诊项目 |
方案二 |
与社区医院合作 |
一定程度符合要求，风险较小 |
费用较大，合作难度大 |
招远市暂无此合作形式 |
方案三 |
招租门诊部或药房 |
风险小、费用低，易于实现 |
服务有限 |
不符合相关部门要求 |
从合规及减少风险方面考虑，建议采取合作建设的方式，可最大程度的降低风险和节省费用。
校医院建设进度计划：2016年1-3月份与辛庄卫生院或其他医院（英诚医院等）探讨合作建设校卫生室的意向，4月份签订合作意向书，5月份协助合作方进行卫生室建设，8月份进行试营业，9月份开始正式营业。结合我院实际情况，建议可在沿街门市房中挑选一间100㎡左右，有给排水的门市房，采取零房租、免水电费的优惠政策引入合作方，在适当情况下可在院领导研究讨论后对卫生室进行一定的经济补贴。
三、物业管理
经过调研，各高校基本都采取部分自管+承包经营的模式，特别是在维修人员方面，采取自有人员管理模式的有四所。结合我院情况，采取自有人员+部分外包的形式比较理想，重要岗位（维修、宿舍管理员）自有人员便于管理、保障及时，其他方面（保洁、绿化等）可采取对外承包的方式，后勤处只安排1-2名管理人员即可。一方面可以减少人工成本和用工风险，另一方面也可维护与周边村落的和谐环境建设。
四、商店建设
所考察的几所院校全都实行对外承包。结合我院实际，有以下两种方案供选：
方案一： 招租 投入少、用工成本低、收益稳定。
计划进度：2016年1月份进行招租， 8月份试营业，9月份正式营业。
方案二： 自营 投入较高、用工成本高、经营前两年盈利困难。
计划进度：2016年进行人员招聘，5月份开始相关室内设备设施的布置安装工作，6月份进行相关证照办理工作， 7月份对相关人员进行培训并进行试营业，9月份进行正式营业。
五、理发馆
所考察的几所院校全都实行对外承包。
2016年1月份完成招租工作和优惠政策制定工作；6月前开业，实行针对我院师生的优惠政策，以保证学院师生的需求。
六、洗衣房
所考察的几所院校全都实行对外承包，结合我院实际情况，有以下两种方案供选：
方案一： 招租 一次性投入少、没有管理成本。
从考察情况看，各高校洗衣房都是这几年新上的服务项目，均采取由乙方负责设备的投资，甲方收取水电费的外包模式。但我院第一、二年招生人数有限，乙方进驻的难度较大，前几年需要在某些条款上进行扶持。
方案二： 自营 一次性投入多、维护管理成本较高，回收成本周期长。
七、浴池
方案一： 招租 一次性投入少、没有管理成本。
乙方进驻的难度较大，前几年需要在某些条款上进行扶持。
方案二： 自营 一次性投入多、维护管理成本较高，回收成本周期长,需安排专门工作人员。
八、开水房
从考察调研情况看，各高校均建设有开水房，为学生供应日常生活所需的热水。从安全角度考虑，设置开水房能一定程度上减少学生违规使用大功率烧水器的情况，因此建议我院在基建施工中考虑开水房的建设问题，具体选址根据热效能及土建情况综合考虑。
九、宿舍楼内功能间规划设计
2016年1月份完成各功能间规划设计，6月份完成配套用具设备清单制定，7月份各功能间建设完毕。
在管理方面，根据调研情况，宿舍都是由学生处负责管理，由辅导员监管，采取与学分挂钩的方式，对学生约束力度大、管理有效性强，同时对辅导员也有一定的考核制度。
学生宿舍一、二层共有相关预留功能间17间。其中一层计划规划宿舍管理室共4间(2间办公室2间休息室)，均位于一楼门厅处。洗衣房3间，洗衣房旁的3间房间及1间异形房间由于噪音较大和空间特殊性，建议作为储藏室使用，同时位于一楼也方便物资的出入库。剩余1间约35平方房间建议作为学生活动室；二层有功能间5间，计划设置活动室1间，自习室3间，储藏室1间。
具体设备设施配备情况如下：
名 称 |
配备物品 |
备注 |
宿舍管理室（共4间） |
办公桌椅4套，档案柜2组，床具4张（或上下铺床具2张） |
男女生宿舍各设置3名宿管员,24小时值班 |
洗衣房（共3间） |
洗衣机6台 |
均位于1楼，女生2台，男生4台。 |
自习室（共3间） |
桌椅30套 |
女生宿舍1间，男生宿舍2间。 |
活动室（共2间） |
乒乓球桌2张 |
男生宿舍安放。女生宿舍由于房间紧张，暂不考虑在一二层设立活动室 |
储藏室（共5间） |
货架 5组 |
一楼4间、二楼1间 |
直饮水房（6间） |
净化开水器6台 |
全部位于盥洗室内，不占用预留功能房间 |
辅导员办公室、心里咨询室（共2间） |
床具8张，沙发2套，椅子四把、茶几2张 |
阳面有窗房间 |
十、安全保卫方面：
1、建议我院安全保卫处、后勤处的管理人员到英才、协和2所民办院校对口学习一周至半月时间，详细了解学习对方规章制度和社会化运营模式，学习其先进的办学管理经验。
2、聘任内保人员，建议招投标形式录用适龄保安公司人员。
3、加大安保器材和监控设备等投入。在学院内外监控辅助防范方面，增设摄像头确保无死角覆盖。
4、专科院校都设院墙和大门，限制学生出入大门。在宿舍、校大门处安装学院一卡通感应记录器和门禁设备，主要记录学生出入宿舍和外出大门情况，在条件允许的情况下可增设学生人员5公里半径定位设备。
5、安全保卫处成立户籍科，建立单独的学生及教职员工户籍档案。
6、根据几所院校意见，按国家和省教育部门规定，配备齐全保卫人员、装备和设施，消防工作重中之重，必须执行双人双岗。
2015年12月28日
