各系（部）：

为做好2024-2025学年第二学期教学任务的正常安排，现将此学期系统录入工作的相关事项通知如下：

一、录入范围

本次对2024-2025学年第二学期2022级、2023级、2024级各专业教学计划规定的全部课程进行录入，具体含公共必修课、公共选修课（限定选修）、专业基础课、专业技能课、能力训练课等。

二、工作安排

1.各教学单位参照《教学计划管理与开课管理操作简易流程图》（附件1）了解教务系统教学任务录入工作流程。

2.10月21日，各系参照《烟台黄金职业学院教学计划录入操作流程》（附件2），严格按照教学计划，录入应开设的各门课程信息，教学与科研处将统一审核各系教学计划录入情况，请各系部于10月25日上午11:00前完成教学计划信息录入。

3.10月28日，各系（部）参照《烟台黄金职业学院开课信息录入操作流程》（附件3），再次核对教学计划中所录的所有课程的信息（包括公共课与专业课），避免出现信息错误、课程超出或缺少等现象，确认无误后，请进入开课信息管理完成课程安排信息录入，具体包括合堂情况、授课教师、教室类型及是否指定教室、教学周安排、连排节次等。请各系部于11月8日上午11:00前完成开课信息录入。

表1 教学计划及开课安排信息录入负责单位一览表

4.11月8日，各系部完成开课信息录入工作后，将具体课程安排情况数据导出、打印并交各系部主任签字确认，以最终确定下学期教学任务，具体课程安排情况数据导出导出流程请参看《烟台黄金职业学院开课信息录入操作流程》（附件3），请各系部于11月8日下午16:00前将签字版课程安排资料提交教务与科研处备案。

5.开课部门若存在校内兼课教师开课情况，请按照相关要求汇总《20XX-20XX学年X学期XXX部门非专任教师兼课情况统计表》（附件4），请各开课部门于11月8日下午16:00前将电子版和纸质签字版资料提交教务与科研处备案，并提醒相关教师按要求填写《烟台黄金职业学院校内兼课教师开课申请表》（附件5），以免耽误下学期授课安排。

三、工作要求

1.教学任务审核和录入是学校教学运行稳定的基础性工作，各系部应安排专门人员，按时、保质完成，确保下学期教学运行工作平稳有序。

2.教学计划在录入过程中如有更改，请按《烟台黄金职业学院教学计划更改申请》（附件6）格式由系主任确认签字后，提交教学与科研处李美娜老师处。各系部按审核后的教学计划进行系统录入。

3.开课信息录完后如有更改，若未进行具体排课，则各系部报系主任同意后可自行更改；若已完成排课，则各系部报系主任和教学与科研处同意后，系部需自行调整开课信息和具体排课情况。

4.各部门开课严格按照《烟台黄金职业学院排课管理规定》（附件7）要求进行。

附件：

1.教学计划管理及开课管理操作简易流程图

2.烟台黄金职业学院教学计划录入操作流程

3.烟台黄金职业学院开课信息录入操作流程

   4.20XX-20XX学年X学期XXX部门非专任教师兼课情况统计表

   5.烟台黄金职业学院校内兼课教师开课申请表

6.2024-2025学年第二学期教学计划更改申请

   7.烟台黄金职业学院排课管理规定

   8.烟台黄金职业学院2024-2025学年校历

教学与科研处

2024年10月21日