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资产管理科职责

2025年06月05日 08:12  点击:[]


 

资产管理科作为资产管理的核心部门,聚焦于资产的全生命周期管理,从登记、使用、维护到处置,确保资产安全、高效运转并实现保值增值。其职责具体如下:

一、资产登记与信息化管理

1.资产全流程建档

对新购、捐赠、调拨的资产进行验收、登记、贴标(如RFID电子标签),录入资产管理系统,确保“一物一码一档”。

2.数据动态维护

实时更新资产状态(在用、闲置、报废)、使用部门、存放地点等信息,与财务系统对接,保障“账实相符”。运行和维护学院固定资产管理系统,并对各部门使用系统进行业务指导和技术支持。

二、资产日常使用与房屋管理

1.资产日常与共享管理

负责建立健全大型精密贵重仪器设备的技术档案,及时进行技术资料的整理、登记、编册和归档。制定资产调配规则,推动跨部门共享(如大型仪器设备共享平台),减少重复购置。

分类设置行政办公、劳保、低值易耗品等物资仓库,负责库存物资的管理、定期检查、盘点、报表工作。

2.房屋管理

对全院的房屋到进行分配、调配、统计、登记等管理工作,建立学院房产登记台账,明确使用单位和责任人。

、资产盘点与资产处置

1.半盘点制度

联合财务、审计部门开展半年盘点,核查资产数量、价值及使用效益,形成清查报告。

2.报废与处置审批

根据学院相关制度,组织技术鉴定,按权限报批资产报废;通过拍卖、捐赠等方式处置残值,收入上缴学院财务。

四、完成学院安排的其它工作

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