资产处采购科需兼具合规性(严守法规)、经济性(控制成本)、效率性(缩短周期)三重目标,同时需应对新型采购模式(如框架协议采购、绿色采购)的挑战,是现代单位运营中不可或缺的枢纽部门。采购供应科具体职责如下:
一、采购计划与预算管理
1.需求统筹与计划制定
汇总各部门采购申请,结合单位发展规划编制年度/季度采购计划,确保与预算匹配。
2.预算审核与分配
审核采购项目的资金合规性,动态调整预算分配,防范超支风险。
二、采购实施与流程控制
1.采购方式选择与招标管理
根据采购金额和类型(货物/服务/工程),依法采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、竞争性磋商、询比价、单一来源采购、定点采购等形式,具体根据《烟台黄金职业学院招投标管理办法》《烟台黄金职业学院物资管理办法》执行。
2.合同签订与履约监督
审核合同条款(如付款方式、质保期),跟踪交货验收,协调解决履约争。
三、供应商管理与风险防控
1.供应商库建设与评估
建立合格供应商名录,定期考核质量、价格、服务等指标,淘汰不合格供应商。
2.廉政风险防控
执行采购回避制度,公开采购信息,防范围标串标等违规行为。
四、制度执行与内控优化
1.政策解读与培训
组织采购法规、廉政培训,指导部门规范填报采购申请。
2.流程优化与数字化升级
推动采购计划、支付、资产管理的线上管理,实现流程数字化升级。
五、完成学院安排的其它工作