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烟台黄金职业学院2023-2024学年信息公开年度报告
2024-11-22 14:40  

烟台黄金职业学院2023-2024学年度信息公开工作报告依据《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)等文件精神,结合学校2023-2024学年度信息公开工作实际,编制本报告。本报告由概述,学校信息主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作存在的问题和改进措施,其他需要报告的事项7个部分组成。报告中所列数据的统计时限为2023年9月1日至2024年8月31日。

一、概述

2023—2024学年,烟台黄金职业学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面落实党的二十大和二十届三中全会精神,深入学习贯彻习近平总书记在全国教育大会上的重要讲话精神,紧紧围绕国内一流职业院校建设目标,信息公开工作坚持“以公开为常态、不公开为例外”原则,认真贯彻落实教育部和省教育厅信息公开工作各项任务,积极落实《高等学校信息公开事项清单》各项要求,将信息公开作为建设法治校园和推进学校治理体系和治理能力现代化的抓手,着力推进学校民主管理、提高管理服务效能。学校持续深化信息公开制度机制建设,全面落实信息公开清单工作要求,积极探索信息公开新渠道新特色,有力保障社会公众和广大师生员工的知情权、参与权和监督权,全校各项管理工作的透明度显著增强。落实信息公开主体责任、完善公开平台建设、优化信息公开机制、及时回应师生和社会公众关切,信息公开工作扎实推进。

二、学校信息主动公开情况

(一)通过各类媒介公开信息情况

2023-2024学年度,学校积极通过多种方式公开学校相关信息。除学校信息公开网站外,信息公开的方式主要包括:学校门户网站、各职能部门及教学单位网站、学校月报、电子屏幕、学校官方微博、微信公众号、会议纪要、年鉴、年报等。主要内容涵盖学校基本简介、领导信息、机构设置、规章制度、规划计划、招生考试、财务资产、人事师资、教学质量、学生管理信息等多方面内容。

烟台黄金职业学院官网(https://www.ytgc.edu.cn/)主动公开稿件311条。其中,学院要闻99条,通知公告17条,招生咨询15条,学子风采78条,教学动态64条,就业园地11条,校企合作10条,媒体关注17条。

官方新媒体平台共发布291条。其中,官方微信(烟台黄金职业学院官方微信公众平台)发布221条,总阅读量23万;官方微博发布2条;官方抖音发布68条,播放量140万。

(二)招生考试信息公开情况

学校通过“烟台黄金职业学院招生信息网”等渠道实时发布各项招生新政策和招生考试动态,包括招生章程、录取查询等公开信息事项。主动公开单招综评、春考夏考等所有招生类型的简章,明确清晰地向社会公开分批次、分科类招生信息等内容;主动公开录取信息查询渠道及方法;主动公开招生咨询渠道,最大程度服务和解答考生的招考疑问。本学年,累计公开招生工作信息总数58条。

(三)财务资产信息公开情况

学校通过信息公开网站、“烟台黄金职业学院教务处”网站、“烟台黄金职业学院财务处”网站、烟台黄金职业学院后勤与资产处网站公开财务、资产管理制度、采购信息、收费信息等内容。此外,通过“双代会”公开学校2023年度财务收支情况和2024年度预算安排;通过公示栏对学费、住宿费的收费标准进行公示;通过财务处现场公示的形式,公开新生缴费须知等信息;通过E招金办公系统发布财务制度出台的通知,本学年,累计公开发布财务文件及通知等4条。同时,学校所有涉及重大招标项目,均通过E招金办公系统、导航网、招标网、贤知平台等平台向社会公开。本学年,累计公开招标信息19项。

(四)教学质量信息公开情况

学校通过“烟台黄金职业学院教学与科研处”网站、E招金办公系统等途径公开学校教务信息。公开信息主要包括:教材选用结果公示、山东省高等学校教学名师推荐候选人公示、转专业学生名单公示、山东省职业院校教学能力大赛参赛团队信息公式、学校教育质量年度报告和督导简报等;本学年,形成《烟台黄金职业学院高等职业教育质量年度报告(2024)》1份,《教学督导简报》3份。

(五)学生管理信息公开情况

学校通过“烟台黄金职业学院学生处(团委)”网站、E招金办公系统等公开学籍管理,学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等管理制度。本学年,发放各类奖学金361人次,评选各类先进班集体31个,评选先进个人526人次。发放各类助学金1265人次,各类困难补助310人次,获得国家助学贷款共859人,每学期设置勤工助学固定岗位143个。

(六)人事与师资信息公开情况

学校通过“烟台黄金职业学院人事处”网站、信息公开网站等公开岗位设置管理与聘用办法、教职工争议解决办法等。此外,通过“双代会”、E招金办公系统公开校内中层干部任免、学校教职工数、专任教师高级职称比例等师资队伍状况,公开学校现有的教学团队以及教师队伍的社会学术兼职情况等;通过E招金办公系统公开政策规章制度、岗位聘任与设置、职称评审等文件,累计公开各类人事制度文件22条。通过门户网站公开人才招聘,定期发布招聘信息,累计发布招聘信息60余条。

三、依申请公开和不予公开情况

2023-2024学年,学校未收到明确要求公开信息的申请,也没有出现应公开不予公开的情况。

四、对信息公开的评议情况

学校通过“双代会”等途径广泛听取教职工和公众对学校信息公开工作的意见和建议。学校主动对信息公开情况加强督促检查。师生员工和社会公众对学校的信息公开工作没有不良反映。本学年,没有发生信息公开申请行政复议、提起行政诉讼的情况。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、宿舍情况

学校信息公开工作执行情况良好。2023-2024学年,学校未收到有关信息公开工作的举报。

六、信息公开存在的问题和改进措施

学校高度重视信息公开工作,深刻认识到信息公开工作对于促进依法治校、规范办学行为的重要意义。本学年,学校稳步推进信息公开工作,取得一些成效,如工作机制不断完善,重点领域公开内容不断深化,平台建设和队伍建设持续加强,但也存在一些问题,主要表现在:目前信息公开情况还不能完全满足社会公众和广大师生员工对学校信息的获取需求;部分部门对信息公开的意识待增强以及在信息公开的内容、形式、程序等方面有待进一步规范;信息公开载体建设有待逐渐加强;信息公开工作监督和考核机制有待健全等。

基于以上存在的问题,学校将从以下几方面改进:

1.持续完善信息公开工作机制。规范信息公开流程,深化公开的系统性、有效性,做到信息实时发布、及时更新完善,以公开促管理、服务水平提升。

2.持续强化信息公开业务培训力度。加强学校信息公开队伍建设,开展实务培训,重点增加对党政机关和二级单位全体工作人员的信息公开工作培训和学习,增强对信息公开工作的意识和责任感。

3.持续加强信息公开载体建设。依托学校搭建的信息公开网站,拓展信息公开的服务渠道,丰富信息公开的载体形式,提高信息公开工作成效。

4.持续加强信息公开监督。充分发挥纪委、工会和师生员工的作用,定期开展信息公开工作检查,通过学校月报通报检查情况,确保信息公开工作落到实处。

七、其他需要报告的事项

本年度无其他需要报告的事项。

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